Všeobecné obchodní a platební podmínky Forum táborů
Předmětem závazku mezi smluvními stranami je zajištění rekreačního pobytu dítěte na dětském táboře v termínu a v ceně uvedené v přihlášce.
Poskytovatelem služby je :
CA Forum-Art ;
NF European Youth Forum,, Tatarkova 733/2, Haje, 14900, Praha 4
Stravovací zařízení táboru, upřesňujeme po objednávce
Objednatelem je zákonný zástupce dítěte (dále jen zákonný zástupce).
- Účastníkem dětského tábora je nezletilé dítě, jehož rekreační pobyt je sjednán na základě zákonným zástupcem řádně vyplněné a podepsané přihlášky na letní tábor a uhrazením celkové sjednané ceny ve výši a způsobem daným těmito podmínkami.
- Smluvní vztah mezi poskytovatelem a zákonným zástupcem je uzavřen dnem odeslání či odevzdání vyplněné a podepsané přihlášky.
- Zákonný zástupce přebírá plnou odpovědnost za naplnění dojednaných smluvních podmínek
- Zákonný zástupce se zavazuje, že seznámí účastníka dětského tábora s jeho povinnostmi a to zejména dodržovat táborový řád, režim dne a pokyny vedení tábora a vedoucích, především pak pokyny týkající se bezpečnosti a zdraví účastníků tábora.
- Zákonný zástupce bere na vědomí a souhlasí s tím, že účastník dětského tábora, který bude porušovat výše uvedená pravidla, může být poskytovatelem z tábora vyloučen a to bez nároku na finanční vyrovnání.
- Zákonný zástupce bere na vědomí doporučení poskytovatele, aby účastník tábora měl speciální kapsičku pro bezproblémové nošeni mobilu.
- Jinou drahou elektroniku, fotoaparát, je nutně předem nahlásit a odsouhlasit pro
bezpečnost. - Případně jiné cennosti (šperky, hodinky), žádáme nebrat na tábor. Z důvodu charakteru ubytování nemůže zodpovídat za případné poničení nebo ztráty.
- Zákonný zástupce dává souhlas s pořizováním fotografií a jejich umístění na webových stránkách poskytovatele.
- Poskytovatel neodpovídá za ztrátu věcí dítěte.
- Podmínkou přijetí zájemce na dětský tábor je zákonným zástupcem podepsaná a doručená závazná přihláška, zaplacení táborového pobytu ve sjednaném termínu a v den nástupu k pobytu předání aktuální nástupní a lékařské dokumentace účastníka tábora.
- Nástupní a lékařskou dokumentací je myšleno čestné prohlášení zákonných zástupce o bezinfekčnosti účastníka tábora a seznam užívaných léků či případných zdravotních omezení.
- Pokud dojde v souvislosti s nepravdivými či neúplnými údaji v nástupní lékařské dokumentaci ke zdravotnímu ohrožení účastníka tábora či táborového kolektivu, vyplynou z toho pro zákonného zástupce právní i finanční důsledky.
- Poskytovatel si vyhrazuje právo příměstský tábor neotevřít v případě neobsazení alespoň 2/3 maximální kapacity tábora. (maximální kapacita činí 21 dětí)
- přijetí účastníka k pobytu bude rozhodováno dle pořadí přijatých plateb. V případě obsazení celé kapacity turnusu má poskytovatel právo dítě nepřijmout.
- Přihláška platí pro skupinu děti pod vedením vedoucí jednoho učitele (trenéra nebo vidouce kroužku), které zodpovídá za děti během turnusu.
- Vyplněná a doručená přihláška (ať už osobně či prostřednictvím e-mailu) je závazná a vzniká tak povinnost zákonnému zástupci uhradit zálohu i doplatek za tábor dle těchto podmínek. Záloha ve výši 2500,- Kč za každé dítě bude uhrazena do 7-mi dní od zaslání přihlášky.
- Doplatek za pobyt bude uhrazen nejpozději 1 měsíc před nástupem účastníka na tábor.
- Veškeré platby budou ve sjednaném termínu poukázány na účet:
- číslo účtu: ………………..
variabilní symbol: rodné číslo dítěte - Do poznámek pro příjemce uveďte prosím, FORUMTÁBOR a jméno dítěte, které je uvedeno v přihlášce.
- Bude-li mimořádně z důvodu volných kapacit přijat zájemce na pobyt v táboře v termínu kratším než 1 měsíc pak bude celý pobyt uhrazen zároveň s přihláškou.
- Nerealizovaní pobytu účastníka na táboře z důvodů na straně jeho či zákonných zástupců nevzniká nárok na vrácení plateb, pouze v případě, že za sebe najde účastník náhradu.
Souhlas se zpracováváním osobních údajů
Poučení k přihlášce neplnoletého účastníka – nečlena, na akci pořádanou Forum-Camp nebo jeho organizační jednotkou
Souhlas po dobu přípravy a realizace akce
Vyplněním a podpisem této přihlášky dává rodič (zákonný zástupce) nedospělého účastníka Skupiny v výše uvedenému středisku jako společným správcům osobních údajů je NF European Youth Forum
(dále jen Správci) souhlas se zpracováváním osobních údajů a osobních údajů účastníkou v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon) a to po dobu přípravy a realizace akce. Správci mohou některé osobní údaje zpracovávat i po dobu delší, pokud povinnost zpracovávat tyto údaje i po skončení akce ukládá Správcům závazný právní předpis. Správci osobní údaje zpracovávají v rozsahu nezbytném pro pořádání akce v rámci výkonu oprávněné činnosti, a to konkrétně pro následující účel:
1) evidence účastníků akcí pořádaných NF European Youth Forum či jeho organizační jednotkou,
2) propagace své činnosti, či činnosti NF European Youth Forum
3) poskytnutí údajů požadovaných po NF orgány veřejné správy při čerpání finančních prostředků z jejich rozpočtů nebo při plnění povinností vyplývajících z právních předpisů.
Správci zpracovávají o každém účastníkovi zejména následující osobní údaje (a případně další osobní údaje, které účastník akce Správcům sdělí):
- identifikační údaje – jméno, příjmení, rodné číslo, údaj o pohlaví, trvalé bydliště, fotografie;
- kontaktní údaje – kontaktní adresa, telefon, e-mail a další obdobné údaje;
- podobizny, obrazové snímky, obrazové a zvukové záznamy (tedy fotografie a videa), vznikající při dokumentaci činnosti;
- údaje o zdravotním stavu, další údaje související s akcí – plavecké, tělesné a jiné schopnosti a dovednosti, zdravotní pojišťovna, škola a podobné údaje;
- údaje o rodičích či zákonných zástupcích – jméno, příjmení, titul, kontaktní adresa, telefon, e-mail, a podobné údaje;
Správci zpracovávají i údaje o zdravotním stavu, které Zákon označuje jako „citlivé údaje“. Jedná se o údaje nezbytné pro posouzení zdravotního stavu účastníka pro účast na akci, slouží k preventivní ochraně zdraví účastníka a též jako informace pro ošetřujícího lékaře. Citlivé údaje mají k dispozici pouze činovníci přímo se podílející na
Souhlas po skončení akce
Pokud rodič nezaškrtl příslušné políčko uvedené níže, dává rodič ( či zákonný zástupce) účastníka vyplněním a podpisem této přihlášky Správcům souhlas se zpracováváním svých osobních údajů a osobních údajů účastníka v rozsahu bodů a) až e) výše a to po dobu, po kterou budou tyto údaje relevantní ve vztahu k níže vymezeným účelům, nejdéle však po dobu 1 roka po skončení akce. Správci budou zpracovávat tyto osobní údaje za účelem:
1) informování účastníka o dalších akcích a činnosti, organizované Forum-Camp nebo jeho organizačními jednotkami,
2) ochrany oprávněných zájmů Forum-Camp a jeho organizačních jednotek.
Podmínky zpracování a informace o zpracovávání
Zpracování osobních údajů v Forum-Camp je dále upraveno Směrnicí pro nakládání s osobními údaji a dalšími vnitřními předpisy, aby tak byla zajištěna jejich ochrana před zneužitím.
Osobní údaje mohou být zpracovávány kromě Správců i jimi pověřenými zpracovateli, a to za použití manuálních a automatizovaných způsobů zpracování. Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny organizačním jednotkám Forum-Camp, jejichž identifikační údaje jsou uvedeny na adrese www.forum-art.com , přičemž budou zpřístupněny pouze těm, organizačním jednotkám kteří je potřebují pro výkon své funkce.
Rodič či zákonný zástupce je povinen o účastníkovi poskytnout úplné a pravdivé údaje identifikační a kontaktní, relevantní údaje o zdravotním stavu a identifikační a kontaktní údaje o alespoň jednom z rodičů či zákonném zástupci. Poskytnutí těchto údajů je nezbytné pro činnost Správců ve vztahu k účastníkovi po dobu přípravy a realizace akce. V případě neposkytnutí těchto údajů účastník nemůže být na akci přijat. Poskytnutí ostatních osobních údajů je dobrovolné. Souhlas s bodem c) je možné odvolat pro konkrétní záznam či obecně.
Na základě písemné žádosti je Forum-Camp povinen poskytnout účastníkovi (případně za něj jeho rodiči, či zákonnému zástupci) informace o osobních údajích o něm zpracovávaných, a to jednou za kalendářní rok bezplatně, jinak kdykoli za přiměřenou úhradu.
Pokud se rodič či zákonný zástupce domnívá, že jakýkoli Správce, zpracovatel či další příjemce provádí zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou soukromého a osobního života nebo v rozporu se Zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může: (i) požádat Správce, zpracovatele či dalšího příjemce o vysvětlení; (ii) požádat, aby jakýkoli Správce, zpracovatel či další příjemce odstranil takto vzniklý stav; (iii) obrátit se s podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů; nebo (iv) požadovat opravu osobních údajů v souladu se Zákonem.
Prohlášení
Rodič nebo jiný zákonný zástupce:
- souhlasí s výše uvedeným způsobem zpracování osobních údajů účastníka a jejich rodičů či zákonných zástupců po dobu přípravy a realizace akce.
Pokud zde nenajdete informaci, kterou hledáte, můžete se nám ozvat:
na email: info@forum-art.com
nebo
na telefonní číslo: (+420) 773 170 954 / (+420) 605 252 222 / (+420) 267 911 785
ZDE – Stáhněte si a vyplňte seznam účastníků tábora.
A pak nahrajte tento soubor do pole přihlášky „Nahrajte vyplněný seznam Vaše skupiny:“
YouTube
Instagram:
Facebook:
Zásady cookies